VerwalterGo

Software für Hausverwaltungen

Die ganze
Verwaltung.
Ein Ort.

Mails, Schäden, Aufträge, Rechnungen, Versammlungen, Vermietung und Ablage. Endlich in einer Software, die jeder im Team auf Anhieb versteht.

Zur Anmeldung Funktionen ansehen
PosteingangObjekteSchädenVersammlungenAblageFristen
WEG Ölberg-Höfe – Wasserschaden KellerEigentümerin WE 03 · automatisch zugeordnet08:12
Rechnung Heizung & Sanitär Brandtgehört zu Auftrag VG-0377 · wartet auf Freigabe07:58
Luisenstraße 41, WE 04 – KündigungMieterin · Frist 31.01.2027 eingetragengestern
WEG Lindenhof – Einladung Versammlungversendet an 10 EigentümerMo.
Angebot Kellerabdichtung NordseiteDachdeckerei Hoppe · 2 Angebote im VergleichMo.

Der Alltag heute

Jeden Tag landet das auf eurem Tisch.

Mails ohne Objekt, Rechnungen ohne Auftrag, Fotos ohne Wohnung. Und alles wird einzeln abgelegt.

Mit VerwalterGo

Alles kommt beim richtigen Objekt an.

VerwalterGo erkennt Haus, Wohnung und Thema und legt jeden Vorgang automatisch richtig ab.

Und dann

Euer Team arbeitet es einfach ab.

Jeder sieht, was offen ist, wer dran ist und was erledigt wurde. Ohne Zettel, ohne Nachfragen.

MailsSchädenAufträgeRechnungenVersammlungenVermietungAblageFristenMailsSchädenAufträgeRechnungen
WEGMietverwaltungSondereigentumEigentümerMieterFirmenBeiratWEGMietverwaltungSondereigentumEigentümer

Alles, was eine Verwaltung jeden Tag braucht.

01 / 06

01 · Posteingang

Euer Postfach. Nur aufgeräumt.

Ordner, Liste, Lesebereich. Mails an Kollegen weiterleiten, Gesendetes immer sehen, und jede Mail samt Antworten bleibt beim Objekt.

WEGÖlberg-Höfe – Wasserschaden08:12
MVWLuisenstraße 41, Hartwig, WE 04 – Kündigunggestern
neuMieter ohne Namen: „Heizung kalt“Mo.
SEVHeckinghauser Str. 3, Brenner, WE 01Mo.

02 · Aufträge

Du wählst die Firma. Den Rest macht VerwalterGo.

Auftrag schreiben, verschicken, Rechnung zum Auftrag legen und mit einem Klick freigeben. Nichts wird mehr ausgedruckt.

AuftragVG-0377 an Heizung & Sanitär Brandt✓
Angebot2.023,14 € · TrockenTec✓
Rechnungwartet auf Freigabeheute

03 · Schäden

Vom Wasserfleck bis zur Erstattung.

Schaden melden, Firmen beauftragen, Rechnungen bei der Versicherung einreichen und nachhalten, was schon erstattet ist.

Wasserschaden Keller
├ gemeldet ✓
├ Trocknung beauftragt ✓
├ Rechnung eingereicht ✓
└ Erstattung offen · 1.840 €

04 · Versammlungen

Einladen, abstimmen, Protokoll fertig.

Tagesordnung, Einladung, Anwesenheit und Abstimmung nach Miteigentumsanteilen oder Köpfen. Das Protokoll entsteht nebenbei.

TOP 3 · Erneuerung TiefgaragenbeleuchtungJa612 / 1.000 MEA
Nein214 / 1.000 MEA
angenommen

05 · Ablage

Eure Ordner. Eure Struktur.

Die Ablage passt sich an, wie ihr arbeitet: zum Beispiel nach Verwaltungsart, Stadt und Objekt, darunter eure gewohnten Ordner. Jederzeit erweiterbar und in Sekunden durchsucht.

▾ Hausverwaltung WEG
  ▾ Wuppertal
    ▾ Ölberg-Höfe 7–11
      ▸ Angebote
      ▸ Aufträge + Rechnungen
      ▸ Protokolle
      ▸ Teilungserklärung

06 · Objektkarte

Jedes Haus zum Anfassen.

Wohnungen, Keller und Zuständigkeiten nach Teilungserklärung. Klick auf eine Wohnung, und Eigentümer, Mieter und Dokumente sind da.

Ein Vorgang, von Anfang bis Ende

Vom Wasserfleck zur bezahlten Rechnung.

So läuft ein Schaden in VerwalterGo. Jeder Schritt wird festgehalten, jeder im Team sieht den Stand.

Mail kommt an

Die Eigentümerin aus WE 03 meldet einen Fleck an der Kellerdecke. VerwalterGo ordnet die Mail dem Objekt zu.

Firma beauftragt

Du wählst die Firma aus. Der Auftrag geht mit Objekt, Wohnung und Ansprechpartner raus.

Rechnung kommt zum Auftrag

Die Rechnung landet automatisch beim passenden Auftrag. Beides liegt zusammen in der Ablage.

Freigegeben

Ein Klick, und die Rechnung geht an die Buchhaltung. Die Eigentümerin bekommt eine kurze Info.

Für jede Verwaltungsart

WEG, Miete oder einzelne Wohnungen.

VerwalterGo kennt die Unterschiede und richtet Betreffzeilen, Ablage und Abläufe danach aus.

WEG

WEG-Verwaltung

Eigentümer, Beirat, Beschlüsse, Hausgeld und Versammlungen an einem Ort.

WEG [Objekt] – [Thema]
MVW

Mietverwaltung

Mehrere Wohnungen eines Eigentümers, Mieter, Mietverträge und Abrechnungen.

[Objekt], [Eigentümer], [Wohnung] – [Thema]
SEV

Sondereigentum

Einzelne Wohnungen in einer fremd verwalteten WEG, sauber getrennt.

SEV [Objekt], [Eigentümer], [Wohnung] – [Thema]

Sicherheit und Datenschutz

Eure Daten bleiben eure Daten.

Eigentümer- und Mieterdaten sind sensibel. Jede Hausverwaltung ist in VerwalterGo streng von allen anderen getrennt.

Serverstandort
Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Getrennte Mandanten
Jede Hausverwaltung sieht nur ihre eigenen Objekte, Personen und Dateien. Das prüft die Datenbank selbst.
Rollen
Mitarbeitende sehen ihr Postfach, die Leitung sieht alles. Einladen kann nur die Leitung.
Nachvollziehbar
Wer hat wann was geändert und an wen ging welche Mail: alles im Verlauf.

Preise

Ein Abo, das mit eurem Bestand wächst.

Wie bei Verwaltungssoftware üblich richtet sich der Preis nach der Zahl der verwalteten Einheiten. Ihr bucht nur die Module, die ihr braucht. Sprecht uns an, wir machen euch ein Angebot.

Grundpaket

Verwaltung

Posteingang, Objekte, Akten, Aufträge, Versammlungen, Fristen, Ablage und Anbindung an die Buchhaltung.

auf Anfrage

Modul

Vermietung & Verkauf

Vermarktung, Interessenten, Besichtigungen, Übergabe und ein Link, über den Eigentümer den Stand verfolgen.

auf Anfrage

Modul

Schadenmanagement

Schäden melden, Firmen beauftragen, Rechnungen bei der Versicherung einreichen und nachhalten, was schon erstattet ist.

auf Anfrage
Rabatt bei zwei oder drei ModulenUnbegrenzt viele MitarbeitendeEure Buchhaltungssoftware bleibt

Schon Kunde? Dann geht es hier direkt zur Anmeldung. Ihr wollt VerwalterGo sehen? Schreibt uns.

Zur Anmeldung[E-MAIL-ADRESSE]